Aviso de Uso de Zoom y Grabación de Sesiones
Este aviso informa las condiciones aplicables al uso de Zoom u otras plataformas de videoconferencia y a la grabación de las sesiones virtuales ofrecidas por Lafontant Languages. Su finalidad es proteger a los alumnos, facilitar el acceso académico y establecer reglas claras de privacidad, seguridad y convivencia.
1. Alcance
Este aviso aplica a clases regulares, Live Academy, Speaking Lab, asesorías individuales, sesiones de revisión, Conversation Clubs, reuniones académicas y cualquier otra actividad en vivo organizada por Lafontant Languages.
2. Plataforma de videoconferencia
Las sesiones podrán impartirse mediante Zoom u otra plataforma designada por la escuela. El alumno deberá contar con conexión a internet, dispositivo funcional, micrófono, cámara cuando la actividad la requiera, correo electrónico y enlace o aplicación correspondiente.
El alumno deberá ingresar con su nombre real o con el nombre previamente autorizado por la escuela para permitir su correcta identificación y proteger el acceso al grupo.
3. Grabación obligatoria de las sesiones
Todas las clases y sesiones virtuales de Lafontant Languages son grabadas. La plataforma de videoconferencia podrá mostrar un aviso o indicador cuando la grabación se encuentre activa. La escuela también informa esta condición mediante el presente documento.
4. Información incluida en la grabación
Las grabaciones pueden incluir audio, voz, imagen, video, nombre visible, fotografía de perfil, pantalla compartida, presentaciones, materiales, participaciones orales, reacciones, mensajes del chat, salas de trabajo en grupo y otras interacciones realizadas durante la sesión.
5. Finalidades de las grabaciones
Las grabaciones se utilizan como apoyo para alumnos que no pudieron conectarse, repaso académico, seguimiento del progreso, continuidad del curso, revisión de incidencias, seguridad, control de calidad, capacitación interna y mejora de las clases.
6. Acceso y disponibilidad
Las grabaciones podrán ponerse a disposición de los alumnos del grupo correspondiente, incluyendo quienes no asistieron a la sesión, así como de la maestra y del personal autorizado. El acceso será personal, limitado y sujeto a las medidas de seguridad de la plataforma.
La grabación es un recurso de apoyo y no sustituye automáticamente la asistencia, participación, actividades o evaluaciones requeridas.
7. Cámara, micrófono, chat y convivencia
La cámara podrá mantenerse apagada cuando la actividad no requiera imagen. Sin embargo, podrá solicitarse su uso en presentaciones, evaluaciones orales, actividades de identificación o dinámicas específicas previamente informadas. El micrófono, chat y salas pequeñas deberán utilizarse únicamente con fines académicos.
Todos los participantes deberán mantener una comunicación respetuosa. No se permitirán insultos, acoso, discriminación, lenguaje ofensivo, nombres inapropiados, imágenes de perfil inadecuadas ni conductas que afecten la seguridad o el aprendizaje del grupo.
8. Privacidad y confidencialidad
Las grabaciones no serán publicadas abiertamente, comercializadas ni utilizadas para publicidad sin una autorización adicional. Lafontant Languages limitará el acceso a las personas autorizadas y aplicará medidas razonables para proteger los archivos y enlaces.
9. Responsabilidad del alumno
Queda prohibido grabar la sesión por cuenta propia, realizar grabaciones de pantalla, tomar fotografías o capturas de otros participantes, compartir enlaces o contraseñas, descargar o copiar archivos sin autorización, publicar fragmentos o distribuir imágenes, audios, chats o videos de alumnos y docentes.
El incumplimiento podrá ocasionar eliminación del contenido, suspensión, restricción de acceso o baja del programa, además de otras acciones aplicables según la gravedad del caso.
10. Menores de edad
Cuando el alumno sea menor de edad, la participación en sesiones grabadas requiere autorización del padre, madre o tutor legal. Esta autorización comprende voz, imagen, nombre visible, chat, presentaciones y participación en actividades grupales. Lafontant Languages aplicará medidas adicionales de moderación y limitará el acceso a las grabaciones.
11. Zoom y servicios externos
Zoom y otros proveedores tecnológicos pueden procesar datos técnicos, de cuenta y de participación conforme a sus propios avisos de privacidad. La información puede almacenarse o procesarse en infraestructura ubicada fuera de México. El uso de estos servicios se realizará conforme al Aviso de Privacidad Integral de Lafontant Languages.
12. Conservación y eliminación
Las grabaciones se conservarán mientras sean necesarias para el curso, el acceso académico y las finalidades informadas. Después serán eliminadas o anonimizadas, salvo que deban conservarse temporalmente para atender una aclaración, incidente, obligación contractual, requerimiento legal o protección de derechos.
13. Fallas técnicas
Aunque todas las sesiones están programadas para grabarse, una falla de internet, energía, plataforma, almacenamiento, configuración o equipo puede impedir que una grabación se genere, se conserve completa o esté disponible. Lafontant Languages no garantiza la disponibilidad absoluta de todas las grabaciones, pero procurará conservarlas y compartirlas cuando técnicamente sea posible.
14. Derechos, contacto y reportes
Para reportar acceso indebido, publicación no autorizada, pérdida de un enlace o solicitar información sobre voz, imagen o grabaciones, el alumno o tutor podrá escribir a Lafontantsandrine@gmail.com. Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición se ejercerán conforme al Aviso de Privacidad Integral.
15. Aceptación y registro
La confirmación de lectura podrá registrarse en el dashboard junto con el nombre, correo, fecha, versión del documento y, cuando corresponda, autorización del tutor. La aceptación de este aviso no autoriza el uso publicitario de la imagen o voz del alumno.